Pixxi bietet einen privaten Bereich für Zertifikate und Fachnachweise. Jede PDF- oder Bilddatei wird einzeln hochgeladen; Titel, Fachbereich, Aussteller, Ausstellungsdatum und gegebenenfalls Ablaufdatum trägt das Studio selbst ein und prüft sie vor dem Speichern. Fachbereiche entstehen aus den vorhandenen Behandlungen und Schulungen. Eine automatische Dateierkennung, Mehrfachsortierung oder Veröffentlichung von Zertifikaten auf einer Website gibt es derzeit nicht.
Der Expertise-Bereich in Pixxi verbindet aus dem Angebot abgeleitete Fachbereiche mit einem privaten Zertifikatsspeicher. Die Dokumente und ihre manuell erfassten Angaben bleiben im angemeldeten Studio-Bereich.
- Zertifikatsdateien bleiben im privaten Studio-Bereich.
- Titel, Fachbereich, Aussteller und Daten werden derzeit manuell erfasst.
- Pixxi veröffentlicht oder sortiert Nachweise nicht automatisch.
Zertifikate im privaten Tresor ablegen
Im privaten Expertise-Bereich können Zertifikate, Teilnahmebestätigungen und weitere Nachweise als PDF, JPG, PNG oder WebP gespeichert werden. Angemeldete Studiomitglieder können die Dateien sehen; Upload und Löschen sind auf berechtigte Rollen begrenzt.
Pixxi überträgt diese Dokumente nicht automatisch auf eine öffentliche Website. Wer eine Qualifikation extern zeigen möchte, wählt die passende Kurzangabe und den dafür geeigneten Nachweis außerhalb des Zertifikatsspeichers bewusst aus. Persönliche Nummern, Unterschriften oder Adressen sollten dabei nicht unnötig veröffentlicht werden.
Nachweise nachvollziehbar erfassen
Beim Upload wählst du einen vorhandenen Fachbereich und trägst Titel, ausstellende Stelle, Ausstellungsdatum und gegebenenfalls Ablaufdatum selbst ein. Vergleiche diese Angaben vor dem Speichern mit dem Original.
Der aktuelle Upload liest Namen, Daten oder Dokumenttypen nicht automatisch aus der Datei. Dadurch bleibt die Zuordnung transparent, verlangt aber eine sorgfältige manuelle Eingabe für jeden Nachweis.
- Eine Datei pro Upload
- Titel und Fachbereich manuell wählen
- Aussteller sowie Ausstellungs- und Ablaufdatum selbst prüfen
- Dokumente bleiben im privaten Studio-Bereich
Fachbereiche und externe Aussagen trennen
Pixxi baut die Fachbereiche aus den aktuell hinterlegten Behandlungen und Schulungen auf. Zu jedem Bereich kann das Studio die eigene Sicherheit einschätzen und eine interne Notiz ergänzen. Das ist getrennt von der Zertifikatsdatei und keine automatische Prüfung einer Qualifikation.
Für Website oder Beratung gilt weiterhin: Zeige nur Aussagen, die der konkrete Nachweis tatsächlich trägt, und vermeide Formulierungen, die eine nicht vorhandene staatliche Anerkennung vermuten lassen. Ablaufdaten müssen derzeit eigenständig kontrolliert werden.
So kann es im Studio aussehen
Beispiel: Ein Zertifikat sicher hinzufügen
Eine Inhaberin möchte einen Nachweis aus einer Fortbildung im privaten Studio-Bereich ablegen.
- Sie wählt eine PDF- oder Bilddatei mit höchstens zehn Megabyte aus.
- Titel, Fachbereich, Aussteller und Daten trägt sie manuell ein.
- Vor dem Speichern vergleicht sie die Angaben mit dem Original.
- Das Zertifikat erscheint anschließend im privaten Tresor und kann dort sicher geöffnet oder gelöscht werden.
Die Datei ist geschützt abgelegt und über die bestätigten Angaben wieder auffindbar; eine automatische Veröffentlichung findet nicht statt.
Welche Automationsstufe passt?
| Stufe | Geeignet für | Kontrolle |
|---|---|---|
| Fachbereich | Behandlungen und Schulungen | Wird aus dem aktuellen Angebot aufgebaut |
| Privater Nachweis | PDF oder Bild | Datei und Angaben manuell prüfen |
| Externe Nutzung | Website und Beratung | Derzeit außerhalb von Pixxi bewusst auswählen |
Checkliste für dein Studio
- Nur unterstützte PDF- oder Bilddateien hochladen
- Titel, Fachbereich und Aussteller selbst eintragen
- Ausstellungs- und Ablaufdatum am Original prüfen
- Ablaufdaten regelmäßig eigenständig kontrollieren
- Nicht von einer automatischen Veröffentlichung ausgehen
- Externe Aussagen immer gegen den Nachweis prüfen
Grenzen und wichtige Freigaben
- Pixxi liest Zertifikatsangaben derzeit nicht automatisch aus der Datei aus.
- Ein Zertifikat allein belegt nicht automatisch jede beworbene Aussage.
- Pixxi veröffentlicht Nachweise nicht automatisch und ersetzt keine behördliche oder berufsrechtliche Prüfung.
Häufige Fragen
Müssen Zertifikate öffentlich gezeigt werden?
Nein. Der Zertifikatsspeicher in Pixxi ist privat und veröffentlicht keine Dateien automatisch. Für eine externe Darstellung wählst du geeignete Angaben separat aus.
Kann Pixxi Zertifikate automatisch sortieren?
Derzeit nicht. Du lädst jeden Nachweis einzeln hoch und trägst Titel, Fachbereich, Aussteller sowie Daten selbst ein.
Was passiert mit abgelaufenen Nachweisen?
Ein Ablaufdatum kann gespeichert werden, wird aber derzeit nicht automatisch überwacht oder archiviert. Prüfe zeitlich begrenzte Nachweise deshalb regelmäßig selbst.